Как организовать видеосъёмку в клинике, не мешая врачам и пациентам

Один из самых распространённых вопросов перед съёмкой медицинской клиники — придётся ли останавливать работу.

Нужно ли освобождать кабинеты на целый день? Будет ли съёмочная группа мешать врачам? Как организовать участие пациентов?

На практике обычная видеосъёмка клиники совсем не похожа на производство художественного фильма.

Вместо десятка человек, которые занимают коридоры оборудованием, чаще всего приезжает небольшая команда из двух-трёх специалистов.

А если заранее согласовать расписание, значительную часть материала можно снять без серьёзных изменений привычного рабочего процесса.

Начните с того, что именно хотите показать

Перед съёмкой стоит определить её основную задачу.

Это может быть видеопрезентация клиники, интервью с врачами, знакомство пациентов с медицинской командой или серия коротких роликов для социальных сетей.

От формата зависит организация.

Например, для интервью нужен тихий кабинет, в котором врача никто не будет отвлекать.

Для видеопрезентации — несколько помещений, подходящих для съёмки, и согласованный маршрут группы.

Для ролика о медицинской процедуре — отдельная договорённость с врачом и пациентом, а также соблюдение требований клиники.

Необязательно пытаться показать всю клинику за один день.

Гораздо полезнее заранее выбрать важные сцены и выстроить последовательность работы.

Договоритесь с пациентами, которые готовы участвовать в съёмке

Это один из самых важных этапов подготовки.

Если в ролике предполагается показывать реальное взаимодействие врача с пациентом, необходимо заранее найти людей, которые готовы участвовать в проекте.

Причём речь не только об устной договорённости.

Клиника должна организовать необходимые согласия на использование изображения и, если применимо, сведений о здоровье пациента и персональных данных.

Сам факт согласия на медицинскую процедуру не означает автоматического разрешения публиковать её видеозапись.

В некоторых ситуациях можно обойтись без участия реальных пациентов.

Например, показать подготовку кабинета, работу с оборудованием, интервью со специалистами или постановочные сцены с участниками, которые дали необходимые разрешения.

При этом важно не представлять постановочную демонстрацию как реальное лечение конкретного пациента.

Сколько человек приезжает на съёмку

Для большинства стандартных задач достаточно небольшой команды.

Оператор работает с камерой и отвечает за изображение. Помощник помогает со светом, звуком и оборудованием. При необходимости подключается продюсер, который координирует съёмочный процесс.

Конкретный состав зависит от задачи.

Небольшая группа быстрее перемещается между помещениями, занимает меньше пространства и проще вписывается в расписание клиники.

Но компактность не должна достигаться за счёт безопасности, качества звука или недостатка необходимых камер.

Для сложных рекламных постановок или масштабных проектов может понадобиться больше специалистов.

Как подготовить помещения

За несколько дней до съёмки полезно пройти по маршруту будущей съёмочной группы.

Проверить, какие кабинеты доступны, где достаточно пространства для оборудования, какие помещения выглядят наиболее подходящими для кадра.

Стоит обратить внимание и на детали, которые обычно не замечают во время рабочего дня.

Например, личные вещи сотрудников, документы на рабочих столах, данные пациентов на мониторах или посторонние предметы в кадре.

Важно подготовить помещения к съёмке, но не создавать у зрителя ложного впечатления о клинике.

Если планируется показывать работу с оборудованием, заранее согласуйте это с ответственным врачом.

Составьте расписание

Представим, что клиника хочет снять интервью с тремя врачами, несколько коротких видео и кадры интерьера.

Необязательно собирать всех участников на восемь часов.

Можно выделить конкретные интервалы для интервью, отдельно снять помещения и запланировать короткие записи между рабочими задачами специалистов.

Врачи приходят к назначенному времени, а не ждут, пока освободится съёмочная группа.

Лучше оставить небольшой резерв на технические настройки и дополнительные дубли.

Если в клинике появляется непредвиденная медицинская задача, съёмочный план должен позволять изменить последовательность сцен.

Приоритет всегда остаётся за оказанием медицинской помощи.

Что делать, если врач не привык к камере

Не все специалисты регулярно записывают видео.

Поэтому мы не требуем, чтобы врач с первого дубля уверенно произносил длинный подготовленный текст.

Часто удобнее построить запись как интервью.

Специалист отвечает на вопросы, рассказывает о своей практике и объясняет знакомые ему вещи.

Задача команды — создать условия, в которых врач сможет говорить естественно, а затем собрать понятный материал на монтаже.

Такой подход особенно удобен для экспертных роликов.

Как мы работаем в «Апертуре»

Мы регулярно снимаем в медицинских клиниках, студиях и на других площадках.

До съёмки согласовываем список задач, состав группы, необходимые помещения и участников.

Для небольших проектов приезжаем компактной командой. Если нужен сложный рекламный ролик, предлагаем расширенный состав специалистов.

Наша задача — организовать производство так, чтобы клиника получила качественный материал, а её сотрудники могли продолжать свою основную работу.

Планируете съёмку в клинике? Расскажите, какие видео хотите получить и как устроено расписание врачей. Мы поможем подготовить съёмочный день.